此外，如果各个部门有特别重要的文件或经验材料，也可以通过专门的报告呈送给书记。

虽然我们强调一般性的文件不能报送，但对于特别重要且书记关注的文件，仍然可以报送。同时，我们需要严格控制报送的数量。”

“另外，我建议将所有市委常委每天的行程安排也列入这个刊物中。目前，每天让领导秘书报送第二天的行程存在拖延的情况，导致书记经常不清楚其他常委的日程安排，为此已经发火好几次了。因此，我们应该改进这一环节，确保及时准确地掌握各位常委的动态。”

“如果每天这个刊物都要呈送领导，他们也就不敢不报了；加上领导的行程之后，为了保密需要，我建议这个刊物的发放范围就是所有市领导，市级部门的一把手，书记这边就送纸质的，其他领导和单位就通过公文系统发送”

一口气说完这些，柳江河谦虚地道“秘书长，以上就是我的一些不成熟的建议不足之处，还请您多多指教”

“很好，你提的这些建议很有针对性，也很实用，还有没有其他的建议”秘书长微笑着点头，对柳江河的表现颇为满意，他喜欢会思考、有悟性的干部，而不是每天只是陷入事务性的工作，既要脚踏实地，又要抬头看路。

柳江河想到自己已经说了这么多，索性就把自己的想法全都说出来“秘书长，我觉得我们现在办文、办会，还有书记的调研等等，我感觉也有可以优化的地方”

“比如，公文格式现在五花八门都有，我觉得是不是可以建立一个统一规范的格式，再发给各县区、部门参照执行，这样就不会存在格式、字体等方面千奇百怪的情况。公文报送也出一个规范的要求，那些是要报书记审批的，那些只需要报给市委办报备。”

“比如，办会、调研、接待等我们能不能出一个规范流程，会议开始或者调研、接待多久之前呈送方案，方案的模板是怎么样的，每次会议需要准备那些材料。而且，我建议书记要出席的活动、调研、接待，这些事情都由各个牵头部门来负责，我们常委办主要负责审核，这样也可以提高我们的工作效率，也提高各个部门的办会办事水平。”

柳江河以上的这些建议，其实归根到底就是要建立起一种制度，把标准和规范立起来，这样各个部门就可以参照执行。这与他的当兵经历有关，部队里纪律严明，一切都有标准可循。他认为机关部门的管理也可以借鉴部队的做法，但需要相对灵活一些。